Документы для переезда межгород: ТТН, договор, опись имущества

Базовый пакет

Договор перевозки (или заявка с условиями, если формат электронный), акт приёма-передачи груза на погрузке и на выгрузке, опись имущества с оценочной стоимостью при страховании.

Для компенсации по работе или льготной программе набор может отличаться — уточняйте у кадровой службы; на странице «документы для компенсации переезда» в каталоге услуг собраны типовые сценарии.

ТТН: на что смотреть

В товарно-транспортной накладной должны быть согласованы

• Отправитель и получатель, адреса погрузки и выгрузки.
• Характер груза (например, личные вещи, количество мест, вес по оценке).
• Дата и время сдачи груза, подписи ответственных лиц или отметка ЭДО — по тому каналу, по которому работает перевозчик.
• Номер транспортного средства и данные водителя — если это требует ваш работодатель или страховая.

Договор перевозки межгород

Образец договора перевозки межгород у разных операторов различается, но ключевые блоки одни: маршрут, срок, цена и порядок оплаты, ответственность за сохранность, порядок предъявления претензий.

Проверьте, что совпадают ФИО заказчика, описание груза и сумма страхования — если страховка оформляется.

Опись имущества

Опись — это перечень предметов с примерной стоимостью. Нужна страховщику и иногда работодателю для компенсации: без неё сложно доказать состав груза.

Фотографии дорогих позиций и серийники техники сохраняйте отдельно — не обязательно вносить в каждую строку, но приложением к описи пригодятся.

Страховка

Если оформляете страхование груза при междугороднем переезде, сохраните полис и условия франшизы — что не входит в выплату.